Какой документ предоставляется курьерской службой при сдаче заказов на доставку

Какой бы ни была компания, которая производит курьерскую доставку для интернет-магазинов, она должна подтверждать факт приема заказов у магазина документально.

Обязательно при сдаче товаров должен иметься в наличие акта сдачи-приемки заказов, который подписывается в двухстороннем порядке и 1 экз. остается у магазина.

В акте должны указываться следующие данные:

  • наименование компании, сдающей заказы (наименование должно быть таким же как в договоре);
  • наименование компании, принимающей заказы (наименование должно быть таким же как в договоре);
  • дата приема заказов (число, месяц, год);
  • список номеров заказов;
  • общее количество передаваемых заказов;
  • подписи с расшифровкой со стороны сдающего и со стороны принимающего.

Если сдающая или принимающая сторона является юридическим лицом (не ИП) на акт должна быть установлена его печать.

Обычно подготовка и распечатка актов ложится на магазин (акт формируется автоматически в программе курьерской службы, через которую подаются заявки). Все акты должны сохраняться магазином до возврата денег или товаров по этим заказам. Этот документ подтверждает, что данные заказы были переданы в курьерскую службу. Если она прикажет долго жить, не выплатив магазину денежных средств за доставленные заказы, будет чем доказывать в суде, что за курьерской службой имеется задолженность.